Solicitud de incorporación
La incorporación a SENSAR podrá realizarse por parte de Servicios de Anestesia, Reanimación y Tratamiento de Dolor, Unidades de Cuidados Críticos y Unidades de Dolor. Los diferentes unidades/servicios de un mismo hospital podrán compartir acceso a SENSAR, con grupos de análisis compartido o coordinado (opción más recomendable, tanto por costes como por filosofía del sistema), o plantear un acceso individualizado por servicio/unidad en caso de que se objetiven dificultades de coordinación a prioridad.
sensar
Condiciones Previas para la incorporación a SENSAR
- Interés en la puesta en marcha de un sistema de comunicación y análisis de incidentes relacionados con la seguridad del paciente
- Compromiso de apoyo por parte del jefe de unidad/servicio, en especial en la ejecución de las medidas correctoras propuestas
- Compromiso de un grupo de dos a cinco facultativos/enfermeras para formarse como analizadores locales de los incidentes comunicados.
- Compromiso de aceptación de la naturaleza anónima, confidencial y no punitiva del sistema.
- Compromiso de realización de sesiones informativas periódicas sobre los incidentes y las medidas correctoras realizadas al resto de la unidad/servicio.
Proceso de incorporación
1.- Solicitud de incorporación y definición de grupo de analizadores:
El Jefe/responsable de servicio/unidad realizará la solicitud de incorporación a SENSAR a través del formulario disponible en esta página.
En dicha solicitud, se deberá informar del grupo de analizadores previsto para el desarrollo de SENSAR en el servicio/unidad:
El grupo se compone de analizadores (uno de ellos podrá ejercer de coordinador) y responsable ejecutivo. Los analizadores y coordinador se encargan del análisis de incidentes. El responsable ejecutivo suele ser el jefe de servicio/sección con capacidad para poner en marcha las medidas propuestas por los analizadores.
Seleccione un grupo de al menos 3 personas (un número ampliable en caso de grandes plantillas) interesados en la seguridad del paciente. Serán el grupo de analizadores en su servicio.
Envíenos la relación de analizadores señalando quién ejercerá labores de coordinación y contacto con SENSAR con:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Teléfono de contacto (del coordinador)
Seria deseable que los analizadores (o al menos el coordinador local) solicitasen ser socios internos de SENSAR para poder tomar parte de las asambleas y toma de decisiones de la asociación.
2.- Formación en Seguridad del Paciente (Analizadores y responsable ejecutivo)
La formación en seguridad del paciente de los integrantes del grupo de análisis es esencial para el éxito de la implantación de SENSAR en un hospital. Desde 2014, es un requisito para la incorporación a SENSAR la participación de dos integrantes del futuro grupo de analizadores en el Curso de Seguridad del Paciente. Más información sobre fechas de desarrollo y matrícula en la web de SENSAR: Curso de Seguridad del Paciente en Anestesiología (CSPA) o el Curso SENSAR de Seguridad del Paciente Quirúrgico (CSSPQ)
Sería deseable que el mayor número de participantes del grupo tomasen parte del curso. Esperamos que el coordinador del grupo realice la formación.
3.- Sesión formativa del servicio y jornada formativa analizadores
Tras la formación en seguridad del paciente de los responsables del análisis, se realizará una sesión formativa a todo el servicio/unidad y una jornada de tutoría a los miembros del grupo de análisis en la técnica de análisis de incidentes y manejo de la aplicación PITELO.
Una vez acordada la fecha y hora más conveniente según su planificación de sesiones, un miembro de un hospital con amplia experiencia en SENSAR, en la medida de lo posible perteneciente a un hospital cercano geográficamente a ustedes, se desplazará a su centro a impartir una sesión formativa sobre seguridad del paciente y funcionamiento de SENSAR dirigida a todo el servicio (idealmente a todos los profesionales que vayan a comunicar incidentes).
Además se desarrollará una jornada-taller de 4-6 horas aproximadas de formación de los analizadores en el manejo de la aplicación de PITELO, el análisis de incidentes y la retroalimentación a los comunicadores. Habitualmente, se aprovechará la mañana a continuación de la sesión formativa del servicio.
4.- Acceso a la comunicación y análisis de incidentes
Con la mayor inmediatez tras el paso previo, para favorecer el impulso inicial, se dará acceso a las aplicaciones de PITELO, escuelaSENSAR y SENSAR.org a los analizadores y se proveerá de un usuario genérico y contraseña genérica para la comunicación de incidentes.
5.- Formación continuada de analizadores
Tras la formación, los miembros del grupo de análisis tendrán acceso a la Intranet SENSAR dentro de escuelaSENSAR, herramienta de coordinación y formación continuada.
Costes de incorporación
La incorporación a SENSAR supone unos gastos de formación con los que se debe contar:
1. Gastos de la jornada de formación:
La jornada formativa (sesión al servicio y jornada de tutoria in situ) se valora en 600€ + IVA, 726,00€. Los gastos de desplazamiento y/o alojamiento del ponente, si fuesen necesarios, serán gestionados y correrán a cargo del hospital aspirante.
2. Matrículas en los Cursos CSPA o CSSPQ de los miembros del grupo de análisis.
Formación de incorporación de servicio a SENSAR
Cuotas de mantenimiento*
No hay cuotas de mantenimiento por permanecer en SENSAR.
*La Junta Directiva acordó el 24 de Noviembre de 2014 una moratoria de las cuotas de mantenimiento de hospitales durante 2015 en adelante.
Desde SENSAR nos pondremos en contacto personalmente para establecer el programa de formación y cronología de incorporación adaptado a sus necesidades.
SENSAR no podrá aceptar en su seno iniciativas individuales sin un consenso sobre los puntos previos aunque podría, en función de las posibilidades, aportar información y asesoramiento para una hipotética presentación de la iniciativa dentro del servicio previo a la solicitud de incorporación a SENSAR.
